診所經營體檢

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診所經營體檢:
兩平點、費用結構與規模

只有自己一家的數字,就從支出結構算出兩平點、安全倍數與規模;
手上有多家店或多個月份的資料,再切到「多店比較」。

線上試算 · 資料只在你的瀏覽器計算

拿不到別家數字,就看自己的支出結構

多數診所拿不到同業的營收和成本。其實只要自己一家的支出結構,就能回答三個最關鍵的問題:每個月至少要做多少才不虧、現在離那條線多遠、這家店的體量有多大。

STEP 1把支出分成固定成本與變動成本。
STEP 2算出兩平點與安全倍數,知道離虧損線多遠。
STEP 3用固定成本判斷規模,並對照一家實際診所的費用結構。

固定成本與變動成本

性質 判斷方式 常見項目
變動成本 營收多做,它就跟著變多 耗材、醫師抽成、員工業績獎金、刷卡手續費
固定成本 一個客人都沒有也要付 底薪、醫師保障薪、勞健保、租金、水電、儀器月付、行銷、規費
財務支出 還貸款,本金不算費用、利息才算 貸款利息、貸款本金
損益兩平點 = 固定成本(含利息)÷(1 − 變動成本率)
現金兩平點 =(固定成本 + 貸款本金)÷(1 − 變動成本率)
安全倍數  = 營收 ÷ 現金兩平點
醫師薪資請拆成兩段。保障薪是固定成本,抽成是變動成本;整筆當固定成本,兩平點會被高估很多。
買斷的儀器請換算成月攤提:購價 ÷ 預計使用年數 ÷ 12;分期或租賃的直接填月付。

線上試算

金額單位都是萬元/月,建議填近 3 個月平均。沒有的項目填 0 或留白。已先放一組示範數字,可直接修改。

收入

變動成本

固定成本:人事

固定成本:場地

固定成本:營運

固定成本:設備

財務:貸款

結果

損益兩平點—萬元/月
現金兩平點—萬元/月,含還本金
安全倍數—營收 ÷ 現金兩平點
邊際貢獻率—每多做 100 萬留下多少
營業淨利—萬元/月
還款後現金—萬元/月

費用結構對照

金色條是你的比例;灰色區間是參考診所 2023~2026 年各年度的高低範圍,黑色細線是它 2024–2025 兩年合計的比例。

參考值來源:一家實際營運中的單店醫美診所,費用率=各類支出 ÷ 營收。只提供比例、不公開金額,也不代表業界平均,僅供對照結構。它的帳有兩點和這裡的欄位不同:水電歸在「行政與其他」;儀器採購在付款當期全額列支,所以單一年度會忽高忽低。

規模分級門檻(依現金兩平點)

門檻是示範值,請依你所在的地區與業態自行調整。

有多家店的資料時:規模與效率分開看

一家有三位醫師、十幾台儀器的店,月營收比只有一位醫師的小店高,很正常;小店營收低,也不代表經營得差。只用營業額分大中小,得到的只是「誰比較大」,看不出誰把產能用好了。

比較合理的作法是分兩步:

STEP 1用規模(產能)把診所分成大、中、小,不看營收。
STEP 2在同一級距裡比效率:同樣的產能,誰做出更多營收。
STEP 3把規模和效率放在四象限,決定哪家該加資源、哪家要先檢討。

先把資料換成可比較的數字

指標 建議算法 常見錯誤
營業額 當月實際消耗(完成療程)金額 醫美常有儲值、預收,用收款金額會失真
營業天數 當月實際開診天數 各家比較時請用同一個月份
醫師診次 每月醫師診次,半天算 1 診 醫美診所最常見的產能瓶頸,權重建議最高
人員 換算成 FTE(全職約當人數),兼職照工時折算 直接服務(護理、美容師)和間接人員(櫃台、行政)分開
儀器 依單價分級加權:高單價 ×3、一般雷射 ×2、小型 ×1 只數台數,一台導入儀和一台電波會被當成一樣
坪數 只算營運坪數(診間、治療室、諮詢室) 把倉庫、辦公室也算進去

規模分數怎麼算

每個指標除以所有樣本的中位數,再加權相加。分數 1.0 約等於這群樣本的中等規模。

規模分數 = 0.30 × 醫師診次 ÷ 中位數
+ 0.25 × 直接人員FTE ÷ 中位數
+ 0.20 × 加權儀器數 ÷ 中位數
+ 0.15 × 營運坪數 ÷ 中位數
+ 0.10 × 營業天數 ÷ 中位數

效率則用效率指數=(營收 ÷ 營收中位數)÷ 規模分數:大於 1,代表這家店的營收超過它規模應有的水準。

權重是建議的起點,不是標準答案。醫美診所多半由醫師主導,所以醫師診次權重最高、坪數最低;以儀器為主力的皮膚管理中心,可以把儀器權重拉高。下方試算器可以直接改權重。

線上試算

每一列填一家店(或同一家店的不同月份)。至少要填 3 家才能算中位數;10 家以上分級會比較有意義。表格已先放範例數字,可直接修改。

店名 月營收萬元 營業天數天/月 醫師診次診/月 直接人員FTE 間接人員FTE 高單價儀器×3 一般儀器×2 小型儀器×1 營運坪數坪


權重(合計要等於 100%)

分級門檻

結果

店名 規模分數 級距 效率指數 每診次營收 每 FTE 營收 每加權儀器營收 每坪營收 每營業日營收 象限

「每…營收」單位皆為萬元;FTE 為直接+間接人員合計。

主力店

規模 ≥ 1、效率 ≥ 1:維持,檢查有沒有產能天花板

產能閒置

規模 ≥ 1、效率 未滿 1:資源多但沒做滿,優先檢討

值得加碼

規模 未滿 1、效率 ≥ 1:小而強,可評估加醫師診次或擴點

待調整

規模 未滿 1、效率 未滿 1:先找出卡關的環節再決定

樣本夠多時:用回歸算「應有營收」

如果手上有 20~30 家以上的資料,可以在 Excel 用 LINEST 或資料分析的「迴歸」跑:

ln(營收) = a + b1·ln(醫師診次) + b2·ln(FTE) + b3·ln(加權儀器)
+ b4·ln(坪數) + b5·ln(營業天數)
  • 把一家店的規模代回公式,得到這個規模的應有營收;實際營收 ÷ 應有營收大於 1,就是表現超出規模。
  • 係數 b 可以讀成「這項資源多 1%,營收大約多 b%」。如果醫師診次的 b 最大,下一步該加的是醫師時段,不是再買一台儀器。
  • 樣本只有三、五家時不要跑回歸,數字會很不穩定,用上面的規模分數就夠了。

使用時要注意

  • 比較的月份要一致。淡旺季、連假、檔期都會影響營收,最好用同一個月,或直接用近三個月平均。
  • 中位數是這一批樣本的中位數。換一批店來比,同一家店的分數也會跟著變;它是相對位置,不是絕對標準。
  • 效率高不一定代表健康。效率指數只看營收,不看毛利和耗材成本;折扣做得很深的店,營收漂亮,利潤不一定好。
  • 這頁的所有數字只在你的瀏覽器裡計算,不會上傳到任何地方。

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本頁為經營分析工具,計算結果僅供內部決策參考,不構成財務或投資建議。

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