OPERATIONS TOOL
診所經營體檢:
兩平點、費用結構與規模
只有自己一家的數字,就從支出結構算出兩平點、安全倍數與規模;
手上有多家店或多個月份的資料,再切到「多店比較」。
線上試算 · 資料只在你的瀏覽器計算
拿不到別家數字,就看自己的支出結構
多數診所拿不到同業的營收和成本。其實只要自己一家的支出結構,就能回答三個最關鍵的問題:每個月至少要做多少才不虧、現在離那條線多遠、這家店的體量有多大。
固定成本與變動成本
| 性質 | 判斷方式 | 常見項目 |
|---|---|---|
| 變動成本 | 營收多做,它就跟著變多 | 耗材、醫師抽成、員工業績獎金、刷卡手續費 |
| 固定成本 | 一個客人都沒有也要付 | 底薪、醫師保障薪、勞健保、租金、水電、儀器月付、行銷、規費 |
| 財務支出 | 還貸款,本金不算費用、利息才算 | 貸款利息、貸款本金 |
現金兩平點 =(固定成本 + 貸款本金)÷(1 − 變動成本率)
安全倍數 = 營收 ÷ 現金兩平點
買斷的儀器請換算成月攤提:購價 ÷ 預計使用年數 ÷ 12;分期或租賃的直接填月付。
線上試算
金額單位都是萬元/月,建議填近 3 個月平均。沒有的項目填 0 或留白。已先放一組示範數字,可直接修改。
結果
費用結構對照
金色條是你的比例;灰色區間是參考診所 2023~2026 年各年度的高低範圍,黑色細線是它 2024–2025 兩年合計的比例。
規模分級門檻(依現金兩平點)
門檻是示範值,請依你所在的地區與業態自行調整。
有多家店的資料時:規模與效率分開看
一家有三位醫師、十幾台儀器的店,月營收比只有一位醫師的小店高,很正常;小店營收低,也不代表經營得差。只用營業額分大中小,得到的只是「誰比較大」,看不出誰把產能用好了。
比較合理的作法是分兩步:
先把資料換成可比較的數字
| 指標 | 建議算法 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 營業額 | 當月實際消耗(完成療程)金額 | 醫美常有儲值、預收,用收款金額會失真 |
| 營業天數 | 當月實際開診天數 | 各家比較時請用同一個月份 |
| 醫師診次 | 每月醫師診次,半天算 1 診 | 醫美診所最常見的產能瓶頸,權重建議最高 |
| 人員 | 換算成 FTE(全職約當人數),兼職照工時折算 | 直接服務(護理、美容師)和間接人員(櫃台、行政)分開 |
| 儀器 | 依單價分級加權:高單價 ×3、一般雷射 ×2、小型 ×1 | 只數台數,一台導入儀和一台電波會被當成一樣 |
| 坪數 | 只算營運坪數(診間、治療室、諮詢室) | 把倉庫、辦公室也算進去 |
規模分數怎麼算
每個指標除以所有樣本的中位數,再加權相加。分數 1.0 約等於這群樣本的中等規模。
+ 0.25 × 直接人員FTE ÷ 中位數
+ 0.20 × 加權儀器數 ÷ 中位數
+ 0.15 × 營運坪數 ÷ 中位數
+ 0.10 × 營業天數 ÷ 中位數
效率則用效率指數=(營收 ÷ 營收中位數)÷ 規模分數:大於 1,代表這家店的營收超過它規模應有的水準。
線上試算
每一列填一家店(或同一家店的不同月份)。至少要填 3 家才能算中位數;10 家以上分級會比較有意義。表格已先放範例數字,可直接修改。
| 店名 | 月營收萬元 | 營業天數天/月 | 醫師診次診/月 | 直接人員FTE | 間接人員FTE | 高單價儀器×3 | 一般儀器×2 | 小型儀器×1 | 營運坪數坪 |
|---|
權重(合計要等於 100%)
分級門檻
結果
| 店名 | 規模分數 | 級距 | 效率指數 | 每診次營收 | 每 FTE 營收 | 每加權儀器營收 | 每坪營收 | 每營業日營收 | 象限 |
|---|
「每…營收」單位皆為萬元;FTE 為直接+間接人員合計。
主力店
規模 ≥ 1、效率 ≥ 1:維持,檢查有沒有產能天花板
產能閒置
規模 ≥ 1、效率 未滿 1:資源多但沒做滿,優先檢討
值得加碼
規模 未滿 1、效率 ≥ 1:小而強,可評估加醫師診次或擴點
待調整
規模 未滿 1、效率 未滿 1:先找出卡關的環節再決定
樣本夠多時:用回歸算「應有營收」
如果手上有 20~30 家以上的資料,可以在 Excel 用 LINEST 或資料分析的「迴歸」跑:
+ b4·ln(坪數) + b5·ln(營業天數)
- 把一家店的規模代回公式,得到這個規模的應有營收;實際營收 ÷ 應有營收大於 1,就是表現超出規模。
- 係數 b 可以讀成「這項資源多 1%,營收大約多 b%」。如果醫師診次的 b 最大,下一步該加的是醫師時段,不是再買一台儀器。
- 樣本只有三、五家時不要跑回歸,數字會很不穩定,用上面的規模分數就夠了。
使用時要注意
- 比較的月份要一致。淡旺季、連假、檔期都會影響營收,最好用同一個月,或直接用近三個月平均。
- 中位數是這一批樣本的中位數。換一批店來比,同一家店的分數也會跟著變;它是相對位置,不是絕對標準。
- 效率高不一定代表健康。效率指數只看營收,不看毛利和耗材成本;折扣做得很深的店,營收漂亮,利潤不一定好。
- 這頁的所有數字只在你的瀏覽器裡計算,不會上傳到任何地方。
本頁為經營分析工具,計算結果僅供內部決策參考,不構成財務或投資建議。